OA管理系统

发布日期:2018-06-11 点击次数:

  随着信息化的发展,企业越来越重视借助信息化手段实现办公自动化,提供工作效率,企业层领导日益重视信息化工作,绝大多数的企业领导已经开始使用办公自动化系统,但是企业管理者、销售人员及现场办公人员由于长期出差在外或在现场办公,所以对移动办公有着非常强烈的需求。下面是博文软件公司自主研发的OA管理系统,为领导们面临的问题提供了解决方案。


  系统概述、ICAN OA系统产品介绍、ICAN OA系统移动版介绍、ICAN OA系统PC版介绍、ICAN OA系统产品应用价值
 

系统概述
 


  随着信息化的发展,企业越来越重视借助信息化手段实现办公自动化,提高工作效率,企业高层领导日益重视信息化工作,绝大多数的企业领导已经开始使用办公自动化系统,但是企业管理者、销售人员及现场办公人员由于长期出差在外或在现场办公,所以对他们移动办公有着非常强烈的需求。
 

  战略驱动、组织运行、流程传递、技术构建、战略实现、组织强化、流程优化、技术驱动
 

  管理人员:1.随时了解公司运作情况。2.与各部门保持沟通与交流。3.制定、下达、跟踪、监督、协助。4.指导公司各项目业务进展。
  普通员工:1.方便分配工作任务。2.查看工作进展情况。3.对其作出相应的业务指导。4.与上下级和其他部门实时沟通。
  部门领导:1.查看自己工作计划。2.了解自己工作目标级内容。3.简单明了的申请、报销流程。4.与上级领导实时交流沟通。
 

  ICAN OA系统产品介绍
 


  我公司OA系统中,各个业务流程可以根据企业要求,进行定制化流程配置,以满足不同企业的需求。其共分为移动版和PC版两个版本。
  其中:1.移动版支持IOS平台及安卓平台;2.PC版为WEB项目,可以用任意浏览器打开使用。
 

任务统计查看:企业管理人员拥有的权限,可以查看到某一段时间内,公司内部所有人员的任务完成情况、完成数量、退回返工数量等统计信息。
用户角色权限分配管理:系统分为3类角色。超级管理员:负责为管理员赋予权限操作;管理员:负责为用户分配不同的使用权限;普通用户:登录只能使用管理员分配的权限功能。
独有车辆管理功能:企业内部车辆加油、油耗、统计功能,能够查询任何车辆的加油记录、日常耗油、加油地点等信息。
企业内部云盘:企业内部员工都能访问到云盘,支持企业内部任何人上传文件共享,也支持内部任何人员下载文件。
多元化沟通方式:公司内部即时通讯方式:文字、视频、文件及图片传输、涂鸦、地理位置共享等。
定制化任务流程:根据不同企业的业务需求以及业务流程、配置适合企业的业务流程。
 

  等级程度:设置任务重要等级程度;不同提示音:安卓系统支持不同程度任务设置不同提示音;处理决定:用户通过提示音决定该任务是否及时处理;语音读取:安卓系统支持语音读取任务内容。
 

  ICAN OA系统移动版介绍
 

  系统首页、任务提醒、聊天功能、部门信息、应用中心、任务流程、车辆管理
 

新闻动态:各种公司相关新闻展示。
产品介绍:公司相关产品介绍展示。
商业服务:公司各类服务技术展示。
成功案例:公司已经成功案例介绍。
 


聊天界面,如有新任务提醒并支持查看处理。安卓系统支持语音任务提醒。
 


聊天功能:支持图片、文件传输、涂鸦、手绘写字及地理位置共享。
 


部门信息:公司员工部门分类,员工信息查询。
 

任务流程:根据企业要求,可定制流程。
共享文件:企业内部云盘,随时上传共享文件。
车辆管理:车辆用油里程记录,核算每公里油耗。
 

任务流程查看和处理
 

任务流程查看和处理
 


车辆管理,查看加油信息,核算每公里油耗。
 

ICAN OA系统PC版介绍
 

登录界面、系统首页、任务处理、车辆管理、用油管理、油耗统计、加油点查询、共享云盘
 


OA系统PC端登录界面,右下角二维码手机扫描即可下载移动端。
 


OA系统PC版主页附带各种小插件,数据与移动版同步,操作方式一致。
 


OA系统PC版任务查看与处理。
 


OA系统PC版车辆管理界面。查看处理企业车辆加油信息。
 


OA系统PC版车辆管理用油管理中,可以看到发起人提交的油票等加油信息。
 


OA系统PC版车辆管理加油管理统计中,可以查看车辆油耗的具体信息。
 


OA系统PC版车辆管理的地图查看,可以看到车辆加油的地点以及时间。
 


OA系统PC版共享云盘中,可以上传或者下载文件。
 

ICAN OA系统产品应用价值
 

 
  内部信息整合:1.组织数据同步,降低维护成本;2.各种业务流程分类;3.公司各人员信息全面
  成本节流:1.电子化运作,降低纸张成本;2.避免公司各种业务流程经费浪费;3.待办事务集中处理,节约时间成本
  提高工作效率:1.信息速度传速高;2.工作协调效率高;3.及时获取内外部信息
  实时沟通:1.丰富的沟通方式;2.沟通同时支持文件、图片传输;3.地理位置分享;4.个人见解涂鸦
 



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